北京语言大学研究生毕业生档案转寄工作常见问题

　　一、研究生毕业生的档案大概什么时间寄出？

　　研究生档案大约在毕业生离校之后的两周之内寄出，一般在7月15号左右。

　　二、如何查询个人档案的邮寄情况？

　　研究生档案寄出后约1-2个工作日，登陆研究生教育管理系统，在研究生工作-研究生档案管理，毕业生档案转寄那里，即可查到毕业生个人档案的邮寄单位及地址、机要号或者EMS单号。

　　三、如何查寻个人档案寄出之后的接收情况？

　　根据寄出途径的不同：

　　机要：将机要告诉你的档案接收单位，由档案的接收单位凭机要号查寻个人档案的接收情况。

　　EMS：可自己登陆邮寄EMS查询系统查询。

　　四、邮寄的档案大约需要多长时间能到？

　　机要：一到两周

　　EMS：三天左右

　　五、毕业研究生档案中研究生期间的档案材料包括哪些内容？

　　研究生在读期间产生的档案材料一般包括研究生入学登记表、毕业研究生登记表、学位论文答辩申请表、学位论文答辩会议记录、研究生成绩单、学位审批表、报到证（白联）；

　　研究生在读期间入党的，会有党员材料；

　　研究生在读期间获得各类奖学金和先进奖项的，会有评优/奖材料等。

　　六、如何办理档案的改派？

　　分两种情况：

　　1.档案在学校

　　到研究生院培养办（新综合楼1027）取个人档案中的报到证（白联）→携带报到证（白联、粉联）、就业三方协议到学校就业指导中心（新综合楼713）办理改派。

　　2.档案已寄出

　　到研究生院培养办（新综合楼1027）开调档函-将个人档案调回学校-取档案中的报到证白联-携带报证（白联、粉联）、就业三方协议到学校就业指导中心（新综合楼713）办理改派。