首都经济贸易大学关于开展2021年下半年研究生学籍清理和学业预警工作的通知
各研究生培养单位：
为进一步落实全国研究生教育会议精神，加强研究生学籍管理工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）和《首都经济贸易大学研究生学籍管理规定》的相关要求，研究生院将于近期组织开展2021年下半年学籍清理和学业预警工作，现将有关事项通知如下。
一、学籍清理工作安排
1.学籍清理对象和范围
本次研究生学籍清理工作包括以下三类人员：
（1）在学校规定最长修业年限内未完成学业的研究生。本次清理包括24名2014级未毕业博士研究生和9名2015级未毕业硕士研究生。
（2）休学、保留学籍期满，超过一个月未提出复学申请的研究生。
（3）开学两周内未注册且未履行暂缓注册手续的研究生。
2.具体工作安排
请各培养单位按照以下不同情况，按时完成摸排和清理工作，并认真做好记录：
情况一：清理对象拟在2021-2022年第一学期（第一次）申请学位的，按照学位授予审核工作通知规定的程序办理。清理对象如未通过论文评阅或答辩，经导师和培养单位审核同意，可在一年内再次申请学位，逾期未申请或再次申请仍未通过的，学业终止。
情况二：学生自愿放弃学业或2021-2022年第一学期不能按时申请学位的，研究生院将在2021年11月22日对其学籍进行清理。研究生本人可于10月27日前主动到就读学院办理退学手续，符合结业条件的，经本人申请可以发放结业证书；逾期未主动办理退学手续的，由各学院在11月12日前完成审查，将名单提交研究生院，经校长办公会审议通过后，学校将根据《首都经济贸易大学研究生学籍管理规定》对其做退学处理，退学处理决定将在研究生院网站公告。
情况三：个别达到清理条件但确有特殊原因、预计一年内可以完成论文答辩的研究生，可于10月27日前向学院提交书面申请，经导师签署意见、学院学位评定分委员会讨论认为确实可行的，可以延期一年毕业。延期申请必须包括以下内容：（1）本人入学后学制年限内的学习情况；（2）本人在延期期间尤其是2020年6月以来论文的进展情况；（3）本人预计学位论文答辩日期。请各学院在11月12日前将申请延期的研究生名单和相关材料提交至研究生院。
如不在上述三种情况之列的，请各学院注明具体情况，研究生院将会同学院讨论后处理。
二、学业预警工作安排
1.学业预警对象和范围
我校学术学位硕士研究生的基本修业年限为三年，专业学位硕士研究生的基本修业年限一般为二年，硕士研究生最长修业年限为五年（含休学和保留学籍时间）；全日制非定向博士研究生的基本修业年限为三年，全日制定向博士研究生的基本修业年限为四年，博士研究生最长修业年限为六年（含休学和保留学籍时间）。
近期，研究生院对在校研究生的学习年限和培养情况进行了核查，71名博士研究生、24名硕士研究生已超过最长修业年限，103名博士研究生、177名硕士研究生已超过基本修业年限。为做好研究生培养全过程的动态监控，督促超过正常学制年限的研究生尽快完成学业，实现超过最长修业年限的研究生有序疏解，现对这375名研究生进行学业预警（具体名单另附）。
2.具体工作安排
各学院可采取线上学习情况汇报、提交科研汇报材料等多种方式与学生取得联系并逐一告知、预警；研究生导师要加强对延期研究生的学业指导，督促研究生保质保量完成学业；对于完成学业有困难、达不到毕业要求的研究生，可结合学籍清理工作进行有序疏解。请学院于11月12日前统计学业预警学生的预计学位申请日期，并将《汇总表》提交研究生院。
三、工作要求
1.严格规范管理。各学院要进一步规范新学期学籍注册和学籍异动管理工作，严格审查各类学籍异动申请材料，符合要求的要及时办理并报研究生院审批备案，不符合要求的要做好解释说明工作，并保留相关工作资料。
2.建立预警机制。各学院要切实发挥导师是研究生培养第一责任人的作用，及时有效的了解和掌握研究生的学习状况，督促按时办理学籍异动手续，以免错过办理时间，影响正常毕业进程。各学院要对超过基本修业年限的研究生建立一对一的沟通机制，提前一年向研究生本人和导师告知最长学习年限和最晚毕业时间，做好预警工作。
3.做好服务保障。学籍清理是一项繁杂的工作，涉及学生个人的切身利益，各学院在工作中务必与学生本人取得联系，耐心细致的做好解释说明和服务保障工作，避免产生不必要的误会，同时，工作中要做好相关证据的留存工作，形成相关工作档案，以免事后产生纠纷。相关管理文件、申请表格和学籍异动信息均可在《研究生手册》和研究生院网站查阅或下载。
