哈尔滨工业大学关于2021年研究生毕业图像采集的通知

　　各学院（部）、2021年度毕业研究生：

　　根据教育部相关文件规定，2021年度毕业研究生的毕业证书图像须与毕业证书信息一同上网注册，现将我校对此项工作的安排通知如下：

　　一、2021年度（2021年6月至2022年5月间）毕业的博士、硕士研究生请务必参加图像采集，否则无法制作毕业证书及上网注册（照片拍摄两年内有效，博士生根据自己论文进度预计毕业时间）。

　　二、本次采集工作将采取网络在线采集为主，线下个人采集为辅的方式，主要分为线上零散采集、线上集中采集及线下自行采集三种方式：

　　1、线上零散采集：利用中国图片社主办的大学生图像采集信息网（www.xinhuacu.com）进行零散采集信息，适合学生本人已有照片可上传或需要将采集照片邮寄到学生本人手中的情况，请于2021年5月30日前完成采集，采集费用45元/人（线上支付给采集平台，包含采集费+毕业证专用照片制作费+图像标准化处理+附赠电子版光盘及特快专递），详见附件。之后需要学生将纸版照片交给各学院教学秘书，照片的具体上交时间和方式以各学院通知为准。

　　2、线上集中采集：利用e拍照网（www.epaizhao.com.cn）进行集中采集，请各位同学在2021年5月30日前在此平台上完成拍照及照片上传，由平台统一标准化处理及上传照片到学信网，再统一制作纸版照片邮寄给学校，费用：25元/人次（线上支付给采集平台），具体流程详见附件。

　　3、线下个人采集：学生自行选择任意照相馆进行图像采集，采集费用自理。选择该图像采集方式，学生需将符合标准的电子版照片上传研究生系统，再由教学秘书在线审核。同时，自行冲洗4张小二寸，8张一寸同版纸质照片，并交给教学秘书，上交时间及方式以各学院通知为准。此种方式需要学校以单独补报的方式将图像信息上报学信网，较以上两种线上采集方式相比，学生毕业信息在学信网上的更新将略有滞后。

　　电子版照片标准：浅蓝色背景（参考值RGB<100,197,255>），背景无白边等边框，图像大小在30KB-100KB之间，格式为.jpg（非此类格式需要格式转换，不能只更改文件扩展名）；高宽比严格为4:3（高为640 px，宽必为480 px）；请避免穿与背景颜色相近的浅蓝色上衣拍照；照片应为免冠正面像，要求坐姿端正、表情自然、双眼自然睁开并平视、双耳对称、左右肩膀齐平、嘴唇自然闭合、面光均匀避免脸部阴影、头发不能遮挡眼眉、眼睛和耳朵，头部大小适中，请勿使用生活照、手机自拍镜像照。照片应真实反映本人相貌，严禁对人像做美颜、瘦脸等处理。不满足要求的照片在后期若不能通过国家公安系统的校验，会影响证书的在线认证。利用电子版照片洗出的小二寸纸版照片要满足的人像间距要求见下图（与附件大学生图像采集信息网上传照片的要求相同）。

　　三、采集图像用于毕业证书、学位证书、存档成绩单及证书的上网注册，拍照时请保持仪容仪表整洁。

　　四、请参加本次线上图像采集的研究生在采集图像30个工作日后，登录中国高等教育学生信息网（学信网）（http://www.chsi.com.cn），进入“学信档案”中的“毕业证书图像校对”模块，并按网上说明注册、登陆并核对图像信息，该图像应与学校研究生系统中的学位照片为同一版，若不一致请联系研究生院综合办核实更正，以免影响毕业信息的注册。

　　五、本通知适用于学历教育的中国研究生。非学历教育研究生（同力等单证研究生）及留学研究生请采用本通知中的“线下个人采集”方式采集照片，纸版照片上交时间及方式以各学院通知为准。

　　六、请各学院（部）通知毕业研究生按时参加，并自行拟定线上零散采集及线下个人采集照片的上交方式和时间。

　　研究生院

　　2021年5月7日