为落实党中央、国务院和上海关于疫情防控工作部署及教育部、上海市教委和学校相关工作指示、要求和安排,切实做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作,根据教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》(教研厅函〔2020〕1号)要求,现就有关工作安排如下:
一、春季毕业研究生学位授予相关工作
对已于2019年12月前完成学位论文答辩,拟于2020年3月申请学位的研究生,学校将视疫情况防控情况以线下或在线审议等方式,在2020年3月下旬召开校学位评定委员会会议,为符合学位授予条件的春季毕业研究生授予学位。
二、夏季毕业研究生学位授予相关工作
对将于2020年夏季申请学位的研究生,学位审核工作将分两批次开展,分别安排在6月份和7月份。研究生院在疫情防控期间,将进一步优化学位论文预答辩、送审、答辩等工作流程,灵活开展学位授予工作。学位论文评阅工作完全采用电子版递送、网上平台送审方式进行。论文答辩资格审核等工作将通过网上系统进行操作。所有申请学位相关的纸质材料,可在研究生返校后根据通知再予提交。
1、学位论文评阅方式
研究生院将加强与教育部学位与研究生教育发展中心沟通合作,依托其网络评审平台,以线上双盲评审为主;视论文送审量,增加第三方送审平台;鼓励和支持部分培养单位自行送审论文。
2、学位论文送审时间安排
研究生院论文送审截止时间实行弹性制。鼓励已定稿论文及时提交送审,学位办将随交随送,确保论文双盲评审、评阅工作有序完成。拟于6月份申请学位者,论文送审截止日期为4月20日;受疫情影响无法按时提交论文的研究生,如拟于7月份申请学位,论文送审截止日期为5月29日。
3、学位论文文字重合率检测
学位论文文字重合率检测,由各院系自主安排,盲审论文送出前必须完成检测。
4、学位论文答辩
在疫情防控期间,各学部、院系在保证学位授予质量的前提下,可以组织开展网络视频答辩,并通过信息化手段实现不记名投票。答辩过程全程录音录像。开学返校后,原则上不再采用线上答辩形式。
5、学位评定分委会审查学位申请
对拟于6月申请学位的研究生,各学位评定分委员会和学部学位评定委员会于6月15日前完成学位申请审查工作,并向学位办提交各项材料(答辩截止时间和分委员会召开时间由各院系和分委员会、学部确定)。对拟于7月申请学位的研究生,各学位评定分委员会和学部学位评定委员会于7月20日前完成学位申请审查工作,并向学位办提交各项材料。
6、校学位评定委员会审议学位申请
6月下旬,研究生院组织召开校学位评定委员会会议,审议学位申请。
7月下旬,增开一次校学位评定委员会会议,审议学位申请。
未能在上述两次会议召开前提出学位申请者,可于本年度12月向校学位评定委员会提出学位申请。
三、其他工作要求
各培养单位应在学校疫情防控工作统一部署下,创新管理模式,统筹做好学位授予工作预案,最大程度降低疫情对毕业研究生的影响。导师要加强与研究生的日常沟通,通过线上交流研讨,积极为研究生撰写学位论文提供支持和帮助。对受疫情影响尚未完成学位论文的研究生,导师要加强主动指导,学部、院系和导师要加强人文关怀,按照培养有关要求积极做好后续工作。
学位申请未尽事项,可及时与学位管理办公室沟通。
四、联系方式
1、学术学位博士论文盲审和论文评阅:
李文锋,中北办公西楼3205/闵行办公楼309,62233605/54345034,xwb@yjsy.ecnu.edu.cn;
2、学术学位博士论文答辩和学位申请:
张立,闵行办公楼309,54345033,lzhang@yjsy.ecnu.edu.cn;
张青,闵行办公楼309,54345035,qzhang@yjsy.ecnu.edu.cn;
3、学术学位硕士论文盲审、评阅、答辩和学位申请,学术学位硕士、博士学位材料归档:
邵非,中北办公西楼3205/闵行办公楼309,62233605/54342976,zsb2@yjsy.ecnu.edu.cn
4、专业学位硕士、博士论文盲审、评阅、答辩和学位申请,专业学位硕士、博士材料归档:
张寅艳,中北办公西楼3205/闵行办公楼309,62233605/54342975,yyzhang@yjsy.ecnu.edu.cn
研究生院
2020年3月10日
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