各研究生培养单位:
为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放,现将2021年拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下:
一、核对个人图像信息:请通知本单位有关研究生(含国际学生)务必于3月10日前关注“山东高校影像”微信公众号并认真核对和确认个人照片和教育信息。
核对流程:
1.关注“山东高校影像公众号”。
2.凭姓名、身份证号和手机号注册登录。
3.核对电子照片和个人信息。
如在核对过程中遇有问题或发现错误,可在“常见问题”栏目中查看解决办法,也可直接通过公众号发送消息咨询客服工作人员,或者拨打客服电话(0531)82024793、82024739进行咨询。
山东高校影像公众号
二、敦促拟毕业研究生及时补拍:未参与学校集中采集的拟毕业研究生,须联系大学生图像采集中心(0531-82024793,0531-82024739)在3月31日前按照采集中心工作人员的要求完成采集工作。新华社将在补拍完成6周后完成电子照片处理工作并上传学信网,完成补拍的研究生本人须于5月20日之前将纸质版照片和电子版照片提交给所在培养单位。注:电子版照片必须从学信网-学历照片下载,照片为jpg图片格式,照片以学号命名。
三、注意事项:
1.电子版照片用于国家学信网和学位信息注册,缺少照片、照片命名不准确或照片格式大小不符合要求均无法注册,将导致学生毕业后网上无法查询到相关学历和学位信息,请培养单位和学生本人务必重视此项工作。
2.参加集体拍摄学生的纸质版照片发放时间将另行通知,毕业证书纸质版照片的收取时间另行通知。
3.图像采集结果仅在公众号内核对,与研究生管理信息系统照片和学信网学历照片暂无关系,后两者照片核对工作将另行通知。
研究生院、研工部
2021年3月3日