各研究生培养单位:
为保证毕业研究生学籍信息的准确、完整和研究生毕业证的顺利发放,现将2021年9月拟毕业研究生学籍信息核对及毕业照片提交事宜通知如下:
一、学籍信息核对:各培养单位要组织2021年9月拟毕业的研究生对本人在“山东大学研究生管理信息系统”中的信息认真核对,研究生本人可通过“毕业和学位管理 – 毕业信息核对”功能查询核对相关信息。
二、检查学历照片:研究生毕业照片是关系研究生学历学位认证的重要材料,研究生需确保个人学信网学历照片(登录学信网查看)、纸质版照片(用于提交制作学历证书)和研究生管理信息系统中毕业照片三者一致。
(一)需提交电子版学历照片的研究生,由各培养单位通知名单内研究生在学信网下载学历照片,并提交至各培养单位,电子版照片仅以学号命名。
(二)9月拟毕业研究生需提交一张2寸照片至所在培养单位,请务必在照片背面注明学号、姓名。培养单位审核确认收齐后按学号顺序排列,并保证照片的整洁,不要污损。
(三) 学籍信息核对过程中发现学信网没有学历照片的研究生,需尽快联系就近新华社采集上传。并按上述要求提交电子版照片和纸质版照片至所在培养单位。
三、学历照片提交:请各单位于9月13日前组织完成核对学籍信息和提交学历照片的工作,并将各单位电子版照片(仅以学号命名)发送至xj@sdu.edu.cn,纸质版照片交至研究生院、研工部(B339)。
研究生院、研工部
2021年8月31日