东华理工大学关于做好2021年下半年硕士研究生学位论文答辩工作的通知

　　各学院：

　　为做好2021年下半年硕士研究生学位论文答辩工作，保证论文答辩质量，现将相关事项通知如下：

　　（一）答辩方式

　　各学院可根据疫情防控需求，选择现场方式和网络方式进行答辩，以现场答辩为主。其中涉密论文答辩必须采用现场答辩方式进行。各学院在组织现场答辩时，要根据实时防控要求，做好疫情防控工作。

　　（二）时间安排

　　各学院必须在12月2日（周四）前完成硕士答辩，并按照“(四)答辩材料提交”于12月6日（周一）前提交答辩材料。

　　（三）答辩要求

　　1.答辩程序等详见研究生手册《东华理工大学硕士研究生学位论文（设计）答辩工作细则》，为保持公正公平，答辩要求做好全程录音录像。请严格按照上述文件要求确定答辩委员，主要包括委员职称、单位、导师资格等方面。

　　2.为加强校企联合培养，根据专业硕士培养特点，专业硕士（含在职）答辩必须有2名校外企方导师参加答辩；

　　3.现场答辩由各学院负责组织，答辩委员会评委由学院拟定，相关研究生的导师必须回避。

　　4.各学院必须提前张榜公布或在学院网站等发布答辩公告，并按规定提前张贴答辩海报。

　　5.涉密答辩必须采取现场答辩方式进行。严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、研究生手册中《东华理工大学涉密研究生与涉密学位论文管理暂行规定》以及学校相关保密工作管理制度执行，涉密论文答辩必须做好整个环节的保密，参与答辩人员必须是涉密人员。

　　6.答辩材料准备

　　（1）各学院需将纸质的答辩安排表，一式两份，加盖公章，一份留学院存档，一份交到研究生院软件楼319办公室，凭纸质答辩安排表领取表决票和决议书；

　　（2）参加答辩的研究生，必须按照外审专家意见认真修改论文，填写研究生学位论文修改情况登记表；

　　（3）参加答辩的研究生，在答辩前3天将答辩相关材料（纸质版学位论文、学位论文评阅意见书复印件、研究生学位论文修改情况登记表）交至学院研究生秘书处。

　　7.网络答辩要求

　　除上述要求外，网络答辩需满足以下要求：

　　（1）网络答辩软件要求：软件功能稳定，操作简单易用，至少允许10人同时在线视频和通话，视频与通话清晰流畅，支持在线播放PPT，可在线共享文件等。建议采用“腾讯视频会议”软件，也可根据实际情况依托welink、微信、钉钉等开展网络答辩。

　　（2）为保证学位论文答辩质量和答辩过程顺利开展，答辩委员会的委员原则上应集中在校内同一会场进行视频答辩，各学院要做好答辩现场的疫情防控工作。

　　（3）答辩秘书在答辩前需提前一天做好答辩委员会现场和参与答辩研究生、答辩委员之间的网络视频答辩软硬件平台的调试。

　　（4）答辩当日，答辩秘书应提前20分钟召集全部答辩研究生及参会委员登录到视频会议平台。答辩开始后，根据排序逐一开通答辩研究生的会议通道。

　　（5）在答辩过程中确保视频答辩的效果，做好答辩记录，全程录像，采集至少3张答辩图片，答辩结束后将相关材料报所在学院备案。

　　（四）、答辩材料提交

　　1．答辩前，需要将加盖公章的纸质版答辩安排表交至研究生院319办公室，凭纸质答辩安排表领取硕士答辩表决票和决议书；

　　2.答辩结束后，各学院在12月6日号前将加盖公章的纸质版外审和答辩成绩汇总表，交至研究生院319办公室，同时提交电子稿至邮箱lifuyanglfy@ecut.edu.cn；

　　研究生院

　　2021年11月15号