山东科技大学关于做好2021年寒假期间研究生教育管理工作的通知

　　各学院：

　　2021年寒假即将临近，根据学校《关于做好2021年寒假前后有关学生工作的通知》（学工部（处）函[2020]45号）安排，为做好假期研究生的教育管理工作，现就相关事宜通知如下：

　　一、加强安全教育和校纪校规教育

　　各学院要在放假前对全体研究生进行一次安全教育、法律法规、意识形态、心理健康和校纪校规教育。提醒研究生注意人身财产安全，增强防火、防盗、防骗等意识，尤其注意实验室安全、公寓安全和出行安全。要求研究生假期自觉遵守国家法律法规和校纪校规，遵守当地和学校疫情防控要求，保持健康生活习惯，勤洗手、不聚集，假期出行要合理安排行程，减少不必要的外出，不要前往国内外中高风险地区，建议外出全程佩戴口罩，保持1米以上安全距离，避开人流高峰，缩短停留时间。

　　二、严格落实假期值班制度

　　各学院假期内要安排好值班，对研究生各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理，并按规定及时、如实上报。导师、研究生辅导员要掌握研究生去向及思想动态，尤其要重点关注存在家庭、就业、学业、心理、人际交往等方面问题的特殊学生群体。学院党委副书记、研究生辅导员假期期间要保持通讯畅通。

　　三、做好寒假留校研究生的管理工作

　　（一）根据学校寒假放假安排，学生自2021年1月9日至2月28日放寒假。研究生原则上应在放假后立即离校，1月9日-1月31日期间确因科研任务需留校的，学生个人提出申请，经导师同意，各学院审批同意后方可留校。留校期间服从学校统一管理并按期离校。各学院请于2021年1月6日前，将《2021年寒假留校研究生信息汇总表》（见附件）电子版发送至研工部公共邮箱：sdkdygb@sdust.edu.cn，纸质版经学院签字盖章后交研究生工作部（行政楼202，联系人：王凌云，电话86057846）

　　（二）本着“谁留人，谁负责”的原则，研究生导师要认真审查留校原因，严格控制留校学生数量，要掌握研究生离返校动态，与研究生家长保持联系。

　　（三）各学院要切实做好假期留校申请手续的审核工作（所有留校学生需要填写留校申请，由导师及分管副书记签字后，学院留存）。根据疫情防控政策，非必要不外出，留校研究生一般不得离开本市，若确因科研工作需要赴外地出差，须正常履行请销假手续，离校后原则上寒假期间不得返校；禁止研究生到中高风险地区出差。未经学院批准的研究生，一律不得留校。

　　（四）寒假期间，校园继续实行相对封闭管理，留校研究生要坚持“非必要不外出”，遵守学校一切规章制度，不得从事违禁活动，严格遵守住宿管理规定，不得擅自更改床位，不得私自离校或夜不归宿，严禁使用大功率电器，要自觉遵守学校有关疫情防控各项要求，听从管理人员安排，违例者按学生在校期间有关规定处理。所有留校研究生于1月31日17:00前须全部离校，原则上不提前返校，返校具体安排另行通知。

　　（五）寒假留校研究生的日常管理由导师全面负责。各学院研究生辅导员要保持与导师及留校研究生的联系，关心关爱留校研究生。

　　各学院和研究生导师要做好寒假留校研究生和实验室的安全管理，动态掌握留校研究生的安全动态，遇有特殊情况及时向研究生工作部汇报，并及时采取有效措施妥善应对和处理。

　　此外，鉴于目前疫情防控的形势，学校也将按照上级部门和地方政府的新要求，调整相关工作安排，并及时通知各学院执行。

　　2021年寒假留校研究生信息汇总表

　　研究生工作部

　　2020年12月31日