湖南大学关于开展2021届毕业研究生图像采集工作的通知

  各学院:

  根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定,为顺利完成我校2021届毕业研究生图像采集工作,现将相关事项通知如下:

  一、采集对象

  本次采集对象为预计2021年12月31日前毕业的研究生(含2021年4月、6月、10月、12月批次),以下毕业研究生不参加采集:

  1.单证在职研究生;

  2.留学生;

  3.之前已经采集过学历电子照片的研究生。登录学信网账号,查看是否已经有学历照片。如果已经有学历照片,不需要重新采集;录取照片空白不影响学历电子注册。

  根据教育部规定,毕(结)业证书执行电子注册,未上传学历照片的毕业生,毕(结)业证将无法在学信网注册、查询,影响毕业生的毕(结)业、就业、派遣、落户等。

  二、工作安排

  毕业生图像采集时间定为2020年11月28日至29日。各学院具体时间、地点安排如下。

图像采集地点图像采集日期图像采集时段图像采集学院
南校区研究生院楼D区一楼11月28日上午8:30-10:00机械与运载工程学院、中国语言文学学院、马克思主义学院
11月28日上午10:00-11:30土木工程学院、外国语学院、教育科学研究院、岳麓书院、公共管理学院
11月28日下午2:30-4:00法学院、生物学院、数学学院、新闻与传播学院、隆平分院、建筑学院
11月28日下午4:00-5:30化学化工学院、环境科学与工程学院、材料科学与工程学院、物理与微电子科学学院、设计艺术学院
11月29日上午8:30-10:00信息科学与工程学院、电气与信息工程学院
11月29日上午10:00-11:00工商管理学院,港澳台通行证及暂无居民身份证学生
财院校区二教二楼11月29日下午2:30-4:00金融与统计学院、经济与贸易学院
11月29日下午4:00-5:00工商管理学院、体育学院、经济管理研究中心
11月29日下午5:00-5:30港澳台通行证及暂无居民身份证学生

  三、采集要求

  1.收费标准及方式。本次图像信息采集费为12元/人(摄像单位收费),学生现场排队(微信或支付宝)缴费,领取缴费卡,凭缴费卡拍照。

  2.携带证件要求。学生需携带本人“二代有效居民身份证”,依次将本人身份证放“身份证读卡器”中读卡,获取本人基本信息后照相。“身份证读卡器”只能辨识“二代有效居民身份证”,港澳台研究生及暂无居民身份证(含消磁或临时身份证)的学生请于11月29日上午10:00-11:00在南校区研究生院楼D区一楼、29日下午5:00-5:30在财院校区二教二楼参加图像采集。

  3.补拍。因各种原因无法在规定时间内参加本次图像采集的学生,具体补拍方式另行通知。

  四、拍照要求

  1.采集图像为正面免冠照,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,散发请束好。

  2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛。

  3.不得佩戴耳环、项链等饰品;注意仪容仪表,不宜化妆。

  4.不得穿露肩或低领上衣;衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色);不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣;尽量避免复杂图案、条纹。

  5.坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合(不能露牙)。

  6.学历注册电子图像应真实表达毕(结)业生本人相貌,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。

  7.做好疫情防控及个人防护工作,不扎堆聚集,排队等候保持适当间距,全程佩戴口罩,仅在拍照时摘取。采集完毕后有序离场。

  五、照片校对

  1.自拍摄之日起十个工作日后,请参加图像采集的学生关注微信公众号:wuhanimage (英玛吉影像),自行核对本人图片是否有误,并可下载大规格电子图片,具体操作参见公众号说明。

  2.请参加图像采集的学生两个月后登录中国高等教育学生信息(www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对本人的图像及有关信息,校对时应注意:每人仅有一次校对机会;由于图像校对内容涉及个人信息,必须由学生本人校对,不得委托他人操作;若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定;若发现图像及有关信息错误,请点击“信息有误”按钮,输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮,并到研究生院培养办登记。

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