各研究生培养单位:
为做好我校 2021 年 1 月毕业研究生毕业证书、学位证书制作及毕业证书、学位证书电子注册工作,现将 2021 年 1 月预毕业研究生信息核对的相关事项通知如下:
一、核对对象
1.已完成 2021 年 1 月预报毕业的全体研究生(留学生除外);
2.拟定于 2021 年 1 月毕业,但暂未预报毕业的博士研究生(留学生除外),需预报毕业完成后,方可进行核对。
二、核对时间
2020 年 11 月 20 日~2020 年 12 月 4 日三、核对流程
学生本人登陆研究生信息管理系统“个人信息→毕业信息核对”栏,核对姓名、性别、姓名拼音、身份证号、出生日期等信息,重点核对姓名拼音,核对无误后,点击“提交确认”,完成信息核对。
四、注意事项:
1.关于姓名拼音的规范化书写格式作如下说明:
1) 单姓学生:汉语中只有一个字的姓,如张、王、刘、李。姓和名分写,姓在前,名在后,姓名之间用空格分开。姓和名的首字母大写。
例如:张伟Zhang Wei 李小芳Li Xiaofang
2) 复姓学生:汉语中不止一个字(一般由两个汉字构成)的姓,如欧阳、司马。姓和名分写,姓在前,名在后,姓名之间用空格分开。复姓连写。姓和名的首字母大写。
例如:欧阳文Ouyang Wen 司马相南Sima Xiangnan
3) 其他特殊处理:
a.对于姓名中含有间隔号(“.”)的少数民族学生,间隔号前后均首字母大写,中间用空格分开。
例如:吾满江.艾力Wumanjiang Aili 阿依古丽.赛帕尔Ayiguli Saipaer b.对于姓名中含有 LV(“吕”等字)、NV(“女”等字)的学生,姓名拼音中的 V由 yu 代替,分别为 Lyu、Nyu;对于姓名中含有 lue(“略”等字)、Nue(“虐” 等字)的学生,姓名拼音中的 v由 u 代替,分别为 Lue、Nue 代替。
例如:吕和平Lyu Heping 张书略Zhang Shulue
2.请各研究生培养单位务必通知每位已完成 2021 年 1 月预报毕业的研究生,按时进行信息核对。
3.核对过程中如发现信息有误,请联系研究生院培养办进行修改,联系电话:62332452,联系人:于老师。