上海社会科学院2021届毕业研究生办理离院手续通知

　　2021届毕业研究生（含已考取本校博士的硕士毕业生）、各相关部门：

　　今年我院毕业典礼时间为7月5日上午（具体时间另行通知）。由于疫情原因，我院离院手续继续实施线上办理，即通过“研究生教育管理信息系统”（网址：https://yjsxt.sass.org.cn，也可登录研究生院网站点击右下角的同名链接）办理，相关事宜通知如下：

　　一、网上办理流程

　　（一）所有离院毕业生请于6月15日起通过个人手机登录该系统（如iphone手机safari浏览器无法打开系统,请下载QQ浏览器进行登陆），点击“研工”栏目并进入“离院申请”，填写个人相关信息，并“提交申请”。

　　（二）毕业生在系统提交申请后，研究生院及院内其他部门随即开始网上审核。系统中每一环节下显示“已通过”，即标志该环节已办完。最后环节为领取学位证书、毕业证书。领取学位证书、毕业证书时，之前所有环节均需显示“通过”。

　　审核分两种情况：

　　1、凡能网上直接完成审核的环节，审核结果会及时显示在每位毕业生的“离院申请”页面。如学费、非党员的组织关系、不住宿同学的宿管等审核环节等，均会在提交申请后及时通过，各位同学可通过手机端“离院申请”页面查看最新审核情况。

　　2、不能网上直接完成审核，需要现场办理的环节，如：校园卡（饭卡）、学生证等的注销、党员党组织关系转移等环节，需要每位毕业生持校园卡、学生证等来相关部门办理。如委托他人代办，务必请代办人办理时通过手机端进入委托人的“离院申请”页面，以便确认哪些环节有待审核并逐一办理。

　　（三）离院审核涉及多个环节，现将每一环节审核的内容介绍如下，以便各位毕业生做好相应准备：

　　1.院财务室(1号楼412室 盛老师)

　　目前所有人均已完成缴费，已领取学费收据的，系统将自动通过。没有领取的毕业生请在办理时间内每周一、周二上午9:30-11:00去财务室领取（可代领）后，系统确认通过。

　　2.院学工办（辅导员）(1号楼410室邹利娟老师，408室金专孙汝卿老师)

　　此环节审核是否已上交《毕业研究生登记表》和是否填写“档案接收单位名称、地址、寄送方式”等。已上交并填写完成档案信息的同学，辅导员将及时系统通过。除最后一页学校（培养单位）意见部分，毕业生登记表其余部分均需填写好。毕业生登记表因存入个人档案，须本人手写，使用黑色水笔填写，要求字迹清晰，不得涂改，请每位毕业生认真如实填写。档案寄送方式请统一选择“机要走”。

　　3.院就业办(1号楼409室朱佳萍老师)

　　（1）毕业去向登记（详见《关于2021届毕业生毕业去向登记的通知》）

　　所有毕业同学根据不同毕业去向（派遣、升学、出国、在职、待就业等），于6月25日前在“研究生教育管理系统”-“研工”-“就业信息填写”中完成相应内容的填写，并至就业办提交相应佐证材料。完成毕业去向填报并交齐佐证材料后，通过就业办部分的离院审核。

　　（2）报到证领取（详见《2021届毕业生办理报到证与进沪就业通知单须知》）

　　三类去向的同学不需要报到证：①升学、②在职、③没有签订三方协议书的上海生源毕业生（升学、出国、合同就业、灵活就业、待就业）。去向为派遣并申请上海户口者，暂不统一打印报到证，待落户审批结果下来后自行办理。

　　截至6月11日，已登记毕业去向并符合领取报到证的毕业生名单详见通知。名单中毕业生确认自己报到证抬头后，通过填写表单确认打印报到证（https://www.wjx.cn/vj/Q0CKoEF.aspx）。申请毕业前统一办理截止日期为6月25日中午11：30。如未在打印名单中，但想在毕业前领取报到证，请尽快在截止日期前填报就业去向。就业办将为毕业生统一申请打印报到证，报到证预计自6月29日起可至就业办领取（以通知为准，代领需委托书）。6月25日后确认自己毕业去向并需要打印报到证的同学，一般要到7月15日后，才可由个人持《上海高校毕业生打印报到证申请表》（需要学校就业办盖章），自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜。

　　如有疑问，请电话联系：54908191

　　4.院党委办公室(1号楼413B室梁思思老师)

　　此环节针对党员毕业生，主要办理毕业党员组织关系转出手续。按要求填写毕业研究生转党员关系介绍信信息表(研究生院官网--下载专区--学生工作），以“学号+姓名+党组织关系转出”为文件名发送至sassyouth@163.com。请保证接收单位党组织抬头正确，学生个人联系方式畅通。7月5日下午13:30上海社科院党委组织部朱奕静老师将来分部现场开具介绍信，请届时前来开具并领取。

　　5.分部食堂(分部1号楼2楼充值处)

　　此环节针对所有毕业生，主要办理校园卡(饭卡)余额退款手续并回收校园卡。所有办理离校的同学均需退卡后方可离校。须本人办理，不可代办。办理时间：仅限7月2日（周五）、7月5日（周一），上午9：30-下午17：00，请大家分散前往避免聚集。如未及时退款，7月6日后卡将被注销。

　　6.宿管科(1号楼303室)

　　此环节针对所有住宿的毕业生，主要是回收宿舍钥匙、退还空调遥控器。不住宿的同学，此环节无需办理，系统自动通过。

　　注意：住宿的毕业生最迟须在7月5日下午5点前搬离宿舍。请各位同学提前落实住处，即日起可陆续搬离，搬运行李离开社科院之前请至1号楼303室宿管处领取出门证明。

　　7.院团委办公室（1号楼413B室梁思思老师）

　　此环节针对28岁（截止2021年7月5日）以下团员（含党员），主要办理团员转出手续。1、之前已上交的团员证已统一办理转出手续，由各班团支书在毕业前夕下发。2、在智慧团建-关系转接中（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin）申请转出组织关系，务必与转入单位确认后进行办理。（具体各种情况的同学团关系应该转到哪里，请参考导引帖https://mp.weixin.qq.com/s/XKr1SKDt1pc_8lqz1i9Mtg）28岁（截止2021年6月24日）以上的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。

　　8.院学生阅览室(2号楼415室)

　　此环节针对在学生阅览室借阅图书的同学，主要审核是否有书籍尚未归还。经确认，目前无同学借阅览室书，此环节无需办理，系统将及时通过。

　　9.华师大图书馆(华师大中北校区)

　　此环节针对2018级曾住华师大的硕士毕业生，主要审核是否退还在华师大借阅的图书。已无借阅图书或未住华师大的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。尚有借书的同学，请务于6月20日前还清所借图书。

　　10.院图书馆(分部2号楼1楼崔新梅老师)

　　此环节针对在院图书馆借书的同学。未借图书和已退还图书的同学，请于6月30日-7月2日期间，至图书馆一楼办理相关手续并完成网上审核，请大家分散前往，尽量不要排队聚集。

　　11.院学工办（户籍迁移、医药费报销）(1号楼413B室 刘真老师)

　　此环节涉及户籍在研究生院的毕业生，主要办理户口迁移证明的领取，需在四楼研究生管理系统自助机器上打印户口迁移证明（户口迁至原址、迁至外地第三方或升学者，凭此证明去派出所办理户口转出手续；申请落户上海的同学延迟至落户资格审批下来后，现暂无需办理，系统将及时通过。我院所属派出所要求学生在办理户籍证明等户籍业务时，须持我院学籍（在读）证明，由于毕业生毕业后，我院不再开具学籍（在读）证明，故①不申请上海户籍的毕业生于2021年7月5日底前须将户口迁出我院,落户地址不确定的学生，户籍须迁回原籍，否则派出所不再办理户籍证明等户籍业务；②申请上海户籍的毕业生须在落户结果出来后，尽快办理户籍迁移手续。）。

　　毕业生在办理离校手续时，如有医药费需报销，请在6月30日前的每周三的工作时段至学工办413B报销。报销流程：将整理好的医药费报销单据放入413B门口的“医药费报销”盒子内（注意：请在医疗费报销单上填写报销人的学号、工商银行卡号以及报销人姓名三项，并在报销单右上角标注医药费单据张数和联系方式，其他内容不用填写，填好后将报销单和医药费单据装订在一起，再放入413B门口的“医药费报销”盒子内，学工办会当天审核，如有问题将电话通知到学生本人。报销金额预计在7月发放至报销人的工商银行卡中）。注：报销人请自己留存医药费单据复印件，自7月1日起，毕业生不能再报销医疗费用。

　　户口未在研院、无需医药费报销的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。

　　12.学籍办(1号楼408室孙汝卿老师)

　　此环节针对所有毕业生，主要办理事项为：注销学生证、领取毕业证书（领取证书的前提是手机端显示离院手续均已通过后）。请毕业生持有效身份证或学生证领取毕业证书。如需代领，请代领人携带毕业生手写签名的委托书、毕业生本人及代领人的身份证复印件。毕业证领取时间以学籍办通知为准。

　　13.学位办（1号楼410室 宋扬老师、邹利娟老师）

　　此环节针对所有毕业生，主要办理事项为：领取学位服、领取学位证书。

　　领取学位服：6月下旬（具体日期另行通知）起可在工作时间段内至410学位办门口工作台自行自觉领取学位服，并在“学位服领取签名单”上签字登记。也可代领人签好本人姓名后代为领取。

　　领取学位证书：手机端显示离院手续均已通过后，方可领取学位证书。请持有效身份证在7月初（具体时间另行通知）的工作时间段内至410学位办领取。全日制硕士学位证书由邹利娟老师负责，金融专业硕士学位证书、博士学位证书由宋扬老师负责。如需要代领请提供手写签名的委托书（须含委托人、被委托人姓名及身份证号）、委托人与被委托人的身份证复印件（委托书模板详见研究生院网站-下载专区-学位工作）。博士学位证书须公示一个月，无异议方可领取。

　　二、办理时间

　　离院手续办理时间原则上为6月15日起至7月5日的工作时间。各部门由于相关工作受上级部门流程制约，开始办理时间需后延及调整；去食堂、图书馆、院党委组织部等部门办理时请注意办理的工作时间。

　　三、其他注意事项：

　　1.为快速办理离院手续，请各位毕业生自行打印通知单并仔细阅读，同时务必带上学生证、校园卡等办理时的必须材料。同时，请务必通过手机端查看办理进程。

　　2.毕业证书、学位证书、报到证三证均可代领，如需要代领请提供手写委托书、委托人与被委托人的身份证复印件交给相关部门老师。（委托书模板.doc）

　　3.遇有任何系统操作问题，请联系研究生院培养办王晓丰老师（54908185）；遇有手续不明问题，请咨询相关办理老师。

　　4.请同学们及时修改确定个人邮寄地址，防止以后信件误寄。

　　5.已考取本院博士的硕士毕业生，同样需要办理离校手续，注销硕士期间校园卡、退还图书、退宿等。