电子科技大学关于办理研究生毕业证书、结业证书和肄业证书的规定
为进一步明确我校研究生毕业管理相关规定，加强研究生对我校研究生毕业管理办法的了解和认识，便于各学院更好地开展毕业相关工作，特制定本规定。
研究生学籍状态应以毕业、结业、肄业三种状态之一作为终结。研究生办理离校手续前应办理相应的毕业证、结业证或肄业证，研究生结业证、肄业证以及个别研究生的毕业证需要单独申请办理。办理离校手续后或期满清理后不再接受补办申请。
1.毕业证书
研究生在规定学习年限内，完成培养方案规定的内容，且学位论文答辩通过，达到毕业要求，经学院毕业鉴定合格，学校毕业审核会议通过（每年6月和12月各一次），准予毕业，颁发毕业证书。
研究生学位论文答辩通过，分委会或校委会审核未通过的，亦可颁发毕业证书，但需研究生自主申请。
每年6月份学校毕业审核会议之日起，终止当年将到最长学习年限研究生的学位申请程序。
申请材料：《单独颁发毕业证书/结业证书申请表》
统一采集的毕业照片（小2寸）2张
若委托他人办理，需提供委托书及委托双方身份证复印件。
2.结业证书
研究生在规定学习年限内，按照培养方案完成课程阶段规定的学分要求，参加学位论文答辩未通过者，准予结业，颁发结业证书。结业证书需研究生自主申请。
研究生结业者，在最长学习年限内，可再提出一次学位论文答辩申请，答辩通过并符合学位授予条件者，由学校授予学位，颁发学位证书，并用结业证书换发毕业证书。
申请材料：《单独颁发毕业证书/结业证书申请表》
统一采集的毕业照片（小2寸）2张
若委托他人办理，需提供委托书及委托双方身份证复印件。
3.肄业证书
研究生在规定学习年限内，未完成培养方案要求或毕业鉴定不合格，且学习期满一学年以上，可颁发肄业证书；若学习期未满一年，颁发学习证明。肄业证书和学习证明均需研究生自主申请。
申请材料：《肄业证书申请表》
《退学申请表》复印件
近期彩色照片（小2寸）2张
若委托他人办理，需提供委托书及委托双方身份证复印件。
4.其他
研究生结业证书、肄业证书按发证日期填写，毕业证书按学校毕业审核会议通过的日期填写，学位证书按学校学位评定委员会审查合格的时间填写。
结业后一年内且没有超过研究生最长学习年限，可再申请一次对应学位论文答辩，答辩通过授予学位并颁发学位证书，并用结业证书换发毕业证书。
对于博士研究生、硕博连读研究生、直博研究生，中期考评不合格者，可申请学籍层次变更，改为硕士研究生，申请硕士学位论文答辩，颁发硕士学位证书、毕业证书；最长学习年限不超过原博士最长学习年限。
